Regular Board of Education Meeting

Monday, May 16, 2016

Century Community Unit School District 100

 

 

I.��������� Minutes of the Regular Meeting of the Board of Education, Century Community Unit School District #100, Johnson-Alexander-Massac-Pulaski Counties, held Monday, May 16, 2016 at 6:00 p.m. in the Superintendent�s Office, Century CUSD #100, Ullin, IL.

 

Meeting called to order by Board Vice President Pete Franco at 6:00 pm.

 

 

The following members were present:

 

����������������������������������������������������������� Yes���������������������������� No

KEITH CLARK��������������������������������� ����������������������������������� X

PETE FRANCO������ ����������������������� X

LISA MILLER����������������������������������� X

MARLAN HIGHT����������������������������� X

RICK RYAN����������������������������������� X

WES ANDERSON�������������������������� X

CHAD DOUGLAS��������������������������� X

 

 

OTHERS PRESENT:Leslie Varble, Myndi Duke, Cornerstone Insurance

����������������������������������� ��� representatives

 

 

 

II.�������� Routine Business:

 

����������� A.������� Motion to approve the minutes of the corrected March 21, 2016 Board

����������������������� of Education meeting, and the April 18, 2016 regular Board of

����������������������� Education meeting.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

����������� B.������� Motion to approve the list of expenditures

 

����������������������� Motion by:DOUGLAS������� ����������� Seconded by:HIGHT

 

����������������������� �����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

����������� C.������� Motion to approve the treasurer�s report.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:HIGHT

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������������������

 

 

����������� D.������� Motion to approve the activity fund reports.

 

 

����������������������� Motion by:RYAN��������������� ����������� Seconded by:DOUGLAS

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

 

III.Adoption of Agenda

 

����������������������� Motion to adopt the Agenda with the addition of:

����������������������� 1.�������� Transportation to National Beta Club

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

 

IV.������ Recognition of Guests and Visitors/Public Comment

 

����������� A.������� Cornerstone Insurance Representatives

�����������

����������� B.������� Crystal Russell � regarding National Beta Club trip; 23 members going to

����������������������� New Orleans

 

 

V.������� Closed Session����������������������������������������� TIME:6:05 p.m.

 

����������������������� Motion to conduct a closed session for the purpose of the

����������������������� appointment, employment, compensation, discipline, performance,

����������������������� or dismissal of specific employees of the public body or legal

����������������������� counsel for the public body, including hearing testimony on a

����������������������� complaint lodged against an employee of the public body or against

����������������������� legal counsel for the public body to determine its validity.

����������������������� 5 ILCS 120/2(c)(1)

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:HIGHT

�����������������������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

VI.������������������ Open Session

 

����������������������� Motion to return to Open Session at 6:51 pm.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:FRANCO

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

VII.����� Unfinished Business:

 

����������� A.����� Motion to employ Rebecca Yates as the Elementary Girls Basketball Coach for the 2016-2017 school year.On the occasion that there is not enough players or a financial burden is determined by the Board, the Board maintains the right to not approve the sport for the 2016-2017 school year.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

����������� B.������� Motion to continue with Blue Cross/Blue Shield insurance coverage.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:RYAN

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

����������� C.������� Motion to accept the resignation of Jerri Clark as Junior Class

����������������������� Sponsor.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:DOUGLAS

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������������������� Motion to pay a total of $2,500 towards transportation costs to

����������������������� National Beta Convention in New Orleans, figured on $2.07 per mile.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������������������� Seconded by:DOUGLAS

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������������������

 

VIII.���� New Business

 

 

����������� A. ������ Principals Report

 

CES��� -���������� Student registration July 19 � 9 am � 6 pm

 

 

 

MS/HS -�������� Project Graduation

����������������������� Senior Honors Night

����������������������� Professional Development days

����������������������� Thanks to all for a great school year

 

 

 

����������� B.������� Superintendents Report

 

����������������������� Still no State budget

 

 

MARLAN HIGHT LEFT AT 7:00

 

 

 

VII.����� Future Business

 

����������� A. The next regular Board meeting will be held June 20, 2016

 

 

IX.������ Adjournment

 

����������������������� Motion is in order for adjournment at 7:14 p.m.

 

����������������������� Motion by:RYAN��������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

Absent

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

Absent

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

_____________________________

Board President

 

 

_________________________

Board Secretary