Regular Board of Education Meeting

Monday, November 28, 2016

Century Community Unit School District 100

 

 

I.��������� Minutes of the Regular Meeting of the Board of Education, Century Community Unit School District #100, Johnson-Alexander-Massac-Pulaski Counties, held Monday, November 28, 2016 at 6:00 p.m. in the Superintendent�s Office, Century CUSD #100, Ullin, IL.

 

Meeting called to order by Board President Keith Clark at 6:00 pm.

 

 

The following members were present:

 

����������������������������������������������������������� Yes���������������������������� No

KEITH CLARK��������������������������������� X

PETE FRANCO������ ����������������������� X

LISA MILLER����������������������������������� X

MARLAN HIGHT����������������������������� X

RICK RYAN����������������������������������� X

WES ANDERSON�������������������������� X

CHAD DOUGLAS��������������������������� X

 

OTHERS PRESENT:Leslie Varble, Myndi Duke, Andrea Pender, Courtney Dexter, Amy Taake, Stacey Parker, Joseph (Ozzie) Haddock, Natalie Taake,and Kiara Mackins.

 

 

 

II.�������� Routine Business:

 

A.           Motion to approve the minutes of the October 17, 2016 regular Board

of Education meeting.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

����������� B.������� Motion to approve the list of expenditures

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:DOUGLAS

 

����������������������� �����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������� C.������� Motion to approve the treasurer�s report.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:FRANCO

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������� D.������� Motion to approve the activity fund reports.

 

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:RYAN

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

 

III.Adoption of Agenda

 

����������������������� Motion to adopt the Agenda with the addition of:

����������������������� 1.�������� Jr. High Volleyball coach and assistant

����������������������� 2.�������� CNA Program instructor

����������������������� 3.�������� Request by HS Basketball Girls to play Cairo

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

IV.������ Recognition of Guests and Visitors/Public Comment

 

����������� A.������� Joseph & Danielle Haddock and Ruth Haddock (Closed Session)

�����������

����������� B.������� Amy Taake & Courtney Dexter � overnight Beta trip request; approx.. $90

����������������������� per student.February 27-28 Jr. Beta and March 1-2 Sr. Beta Convention

 

����������� C.������� Natalie Taake & Kiara Mackins � request to play Cairo in girls basketball

 

 

V.������� Closed Session������������������������������������������� TIME:6:07

 

����������������������� Motion to conduct a closed session for the purpose of the

����������������������� appointment, employment, compensation, discipline, performance,

����������������������� or dismissal of specific employees of the public body or legal

����������������������� counsel for the public body, including hearing testimony on a

����������������������� complaint lodged against an employee of the public body or against

����������������������� legal counsel for the public body to determine its validity.

����������������������� 5 ILCS 120/2(c)(1)

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:CLARK

�����������������������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

VI.������������������ Open Session

 

����������������������� Motion to return to Open Session at 6:59 pm.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

VII.����� Unfinished Business:

 

A.           Motion to adopt the Board Policy Updates as presented.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

B.           Motion to approve the overnight stay for both Junior and Senior Beta Clubs to Springfield, IL

 

����������������������� Motion by: FRANCO���������� ����������� Seconded by:DOUGLAS

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

C.           Motion to sell the non-used buses to Alan Mighell, Jeff Wright and

Brandon King.

 

����������������������� Motion by: FRANCO���������� ����������� Seconded by: HIGHT

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

�����������

VIII.���� New Business

 

����������������������� Motion to hire Miranda Ramage as Head Junior High Volleyball

����������������������� Coach for the remainder of the 2016-2017 school year.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������������������� Seconded by:ANDERSON

 

�����������������������������������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������������������� Motion to use Aaron Jones as a volunteer assistant for the Junior

����������������������� High Volleyball team.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������������������� Seconded by:CLARK

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������������������

����������������������� Motion to hire Jamie Hickam as a Nurse/CNA Program Instructor for

����������������������� two hours daily.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������������������� Seconded by:CLARK

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������������������� Motion to allow the Cairo Girl�s Basketball team to play at Century

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������������������� Seconded by:RYAN

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

����������� C. ������ Principals Report

 

CES

 

 

JrHi/HS

 

         ALICE training November 21 & 22 went very well

 

 

����������� D.������� Superintendents Report

 

         State Superintendent visit � Brent Miller and students did an excellent job presenting.

         Building Update � one classroom still leaking.Payment being withheld until repaired.

         District is doing well financially as long as State continues to make timely payments.

IX.������ Future Business

 

����������� A. ������ The next regular Board meeting will be held December 12, 2016.

 

�����������

 

X.������� Adjournment

 

����������������������� Motion is in order for adjournment at 7:39 p.m.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:CLARK

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

_________________________________________

BOARD PRESIDENT

 

 

_________________________________________

BOARD SECRETARY