Regular Board of Education Meeting
Monday, November 28, 2016
I.��������� Minutes of
the Regular Meeting of the Board of Education, Century Community Unit School
District #100, Johnson-Alexander-Massac-Pulaski Counties, held Monday, November
28, 2016 at 6:00 p.m. in the Superintendent�s Office, Century CUSD #100,
Meeting called to
order by Board President Keith Clark at 6:00 pm.
The following members were present:
����������������������������������������������������������� Yes���������������������������� No
KEITH CLARK��������������������������������� � X
PETE FRANCO������ ����������������������� � X
LISA MILLER����������������������������������� � X
MARLAN HIGHT����������������������������� � X
RICK RYAN� ����������������������������������� � X
WES ANDERSON�������������������������� � X
CHAD DOUGLAS��������������������������� � X
OTHERS PRESENT:� Leslie Varble, Myndi Duke, Andrea Pender, Courtney Dexter, Amy Taake, Stacey Parker, Joseph (Ozzie) Haddock, Natalie Taake,� and Kiara Mackins.
II.�������� Routine Business:
A.
Motion to
approve the minutes of the October 17, 2016 regular Board
of Education meeting.
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� B.������� Motion to approve the list of expenditures
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� DOUGLAS
����������������������� �����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� C.������� Motion to approve the treasurer�s report.
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� FRANCO
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� D.������� Motion
to approve the activity fund reports.
����������������������� Motion by:� FRANCO��������� ����������� Seconded by:� RYAN
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
III.� Adoption of Agenda
����������������������� Motion to adopt the
Agenda with the addition of:
����������������������� 1.�������� Jr. High Volleyball coach and assistant
����������������������� 2.�������� CNA Program instructor
����������������������� 3.�������� Request by HS Basketball Girls to play
Cairo
����������������������� Motion by:� FRANCO��������� ����������� Seconded by:� ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
IV.������ Recognition
of Guests and Visitors/Public Comment
����������� A.������� Joseph & Danielle Haddock and Ruth Haddock (Closed Session)
�����������
����������� B.������� Amy Taake & Courtney Dexter � overnight Beta trip request; approx.. $90
����������������������� per student.� February 27-28 Jr. Beta and March 1-2 Sr. Beta Convention
����������� C.������� Natalie Taake & Kiara Mackins � request to play Cairo in girls basketball
V.������� Closed Session������������������������������������������� TIME:� 6:07
����������������������� Motion to conduct a closed session for the
purpose of the
����������������������� appointment,
employment, compensation, discipline, performance,
����������������������� or
dismissal of specific employees of the public body or legal
����������������������� counsel
for the public body, including hearing testimony on a
����������������������� complaint
lodged against an employee of the public body or against
����������������������� legal
counsel for the public body to determine its validity.�
����������������������� 5 ILCS 120/2(c)(1)
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� CLARK
�����������������������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
VI.������������������ Open
Session
����������������������� Motion to return to Open Session at 6:59
pm.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by:� ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
VII.����� Unfinished Business:
A.
Motion to
adopt the Board Policy Updates as presented.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
B.
Motion to
approve the overnight stay for both Junior and Senior Beta Clubs to
Springfield, IL
����������������������� Motion by: FRANCO���������� ����������� Seconded by:� DOUGLAS
����������� |
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
C.
Motion to
sell the non-used buses to Alan Mighell, Jeff Wright
and
Brandon King.
����������������������� Motion by: FRANCO���������� ����������� Seconded by: HIGHT
����������� |
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
�����������
VIII.���� New Business
����������������������� Motion to hire Miranda Ramage
as Head Junior High Volleyball
����������������������� Coach for the remainder of the 2016-2017 school year.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������������������� Seconded by:� ANDERSON
�����������������������������������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������������������� Motion to use Aaron Jones as a volunteer
assistant for the Junior
����������������������� High Volleyball team.
����������������������� Motion by:� FRANCO��������������������� Seconded by:� CLARK
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������������������
����������������������� Motion to hire Jamie Hickam as a Nurse/CNA
Program Instructor for
����������������������� two
hours daily.
����������������������� Motion by:� FRANCO��������������������� Seconded by:� CLARK
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������������������� Motion to allow the Cairo Girl�s Basketball team to play at Century
����������������������� Motion by:� FRANCO��������������������� Seconded by:� RYAN
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� C. ������ Principals
Report
CES
JrHi/HS
� ALICE training November 21 & 22 went very well
����������� D.������� Superintendents
Report
� State Superintendent visit � Brent Miller and students did an excellent job presenting.
� Building Update � one classroom still leaking.� Payment being withheld until repaired.
� District is doing well financially as long as State continues to make timely payments.
IX.������ Future Business
����������� A. ������ The next regular Board meeting will be
held December 12, 2016.
�����������
X.������� Adjournment
����������������������� Motion is in order for adjournment at 7:39
p.m.
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� CLARK
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
_________________________________________
BOARD PRESIDENT
_________________________________________
BOARD SECRETARY