Regular Board of Education Meeting
Monday, December 12, 2016
I.��������� Minutes of
the Regular Meeting of the Board of Education, Century Community Unit School
District #100, Johnson-Alexander-Massac-Pulaski Counties, held Monday, December
12, 2016 at 6:00 p.m. in the Superintendent�s Office, Century CUSD #100,
Meeting called to
order by Board President Keith Clark at 6:00 pm.
The following members were present:
����������������������������������������������������������� Yes���������������������������� No
KEITH CLARK��������������������������������� � X
PETE FRANCO������������������������������ � X
LISA MILLER����������������������������������� � X
MARLAN HIGHT����������������������������� � X
RICK RYAN� ����������������������������������� � X
WES ANDERSON�������������������������� � X
CHAD DOUGLAS��������������������������� � X
OTHERS PRESENT:� Leslie Varble, Myndi Duke and Stacey Parker
II.�������� Routine Business:
����������� A.������� Motion
to approve the minutes of the November 28, 2016 regular
Board of Education meeting with amendment;� remove Ruth
Haddock as a visitor.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: RYAN
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� B.������� Motion to approve the list of expenditures
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� DOUGLAS
����������������������� �����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� C.������� Motion to approve the treasurer�s report.
����������������������� Motion by:� FRANCO��������� ����������� Seconded by: ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
����������� D.������� Motion
to approve the activity fund reports.
����������������������� Motion by:� RYAN��������������� ����������� Seconded by:� FRANCO
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
III.� Adoption of Agenda
����������������������� Motion to adopt the
Agenda
����������������������� Motion by:� DOUGLAS������� ����������� Seconded by:� ANDERSON
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
IV.������ Recognition
of Guests and Visitors/Public Comment
����������� A.������� Stacey Parker
�����������
V.������� Closed Session������������������������������������������� TIME:� 6:07 p.m.
����������������������� Motion to conduct a closed session for the
purpose of the
����������������������� appointment,
employment, compensation, discipline, performance,
����������������������� or
dismissal of specific employees of the public body or legal
����������������������� counsel
for the public body, including hearing testimony on a
����������������������� complaint
lodged against an employee of the public body or against
����������������������� legal
counsel for the public body to determine its validity.�
����������������������� 5 ILCS 120/2(c)(1)
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� ANDERSON
�����������������������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
VI.������������������ Open
Session
����������������������� Motion to return to Open Session at 6:22
pm.
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� CLARK
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
VII.����� Unfinished Business:
����������� A.� ����� Motion to destroy the Closed Session tapes
dated January 2014 �
����������������������� June 2015
����������������������� Motion by:� FRANCO��������� ����������� Seconded by:� HIGHT
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
����������� B.������� Motion
to except the retirement request of Michael Miller effective
����������������������� January 31, 2017
����������������������� Motion by:� HIGHT�������������� ����������� Seconded by:� CLARK
����������� |
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
�����������
C.������� Motion to accept the proposed tax levy as
presented; sheet attached.
����������������������� Motion by: ANDERSON���� ����������� Seconded by:� CLARK
����������� |
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
VI.������ New Business
����������� C. ������ Motion to approve the HS Boys Basketball request to play Cairo High School AT Century School District for the 2016 � 2017 school year.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������������������� Seconded by:� RYAN
����������� |
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
D.������� Principals Report
CES
� Big crowd for Elementary music program
� PBIS party, Thursday, December 14 (movies and treats in the gym)
HS
� PLC committees still working
� Easy Street Food truck donates $1 from each sandwich
� Pictures with Santa sponsored by Yearbook
� WSIL Choir on Sounds of the Season
����������� E.������� Superintendents Report
� Buildings � 2 rooms leaking; one leak from roof and one leak from pipes
� Staff Luncheon to be catered on December 16
VII.����� Future Business
����������� A. The next regular Board meeting will be held Tuesday, January 17, 2017
IX.������ Adjournment
����������������������� Motion is in order for adjournment at 6:36
p.m.
����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: FRANCO
�����������
|
YES |
NO |
ABSTAIN |
Clark |
X |
|
|
Franco |
X |
|
|
Miller |
X |
|
|
Hight |
X |
|
|
Ryan |
X |
|
|
Anderson |
X |
|
|
Douglas |
X |
|
|
_____________________________
_________________________
Board
Secretary