Regular Board of Education Meeting

Monday, December 12, 2016

Century Community Unit School District 100

 

 

I.��������� Minutes of the Regular Meeting of the Board of Education, Century Community Unit School District #100, Johnson-Alexander-Massac-Pulaski Counties, held Monday, December 12, 2016 at 6:00 p.m. in the Superintendent�s Office, Century CUSD #100, Ullin, IL.

 

Meeting called to order by Board President Keith Clark at 6:00 pm.

 

 

The following members were present:

 

����������������������������������������������������������� Yes���������������������������� No

KEITH CLARK��������������������������������� X

PETE FRANCO������������������������������ X

LISA MILLER����������������������������������� X

MARLAN HIGHT����������������������������� X

RICK RYAN����������������������������������� X

WES ANDERSON�������������������������� X

CHAD DOUGLAS��������������������������� X

 

 

OTHERS PRESENT:Leslie Varble, Myndi Duke and Stacey Parker

 

 

 

II.�������� Routine Business:

 

����������� A.������� Motion to approve the minutes of the November 28, 2016 regular

Board of Education meeting with amendment;remove Ruth

Haddock as a visitor.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: RYAN

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

����������� B.������� Motion to approve the list of expenditures

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:DOUGLAS

 

����������������������� �����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������� C.������� Motion to approve the treasurer�s report.

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by: ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

�����������

 

����������� D.������� Motion to approve the activity fund reports.

 

 

����������������������� Motion by:RYAN��������������� ����������� Seconded by:FRANCO

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

III.Adoption of Agenda

 

����������������������� Motion to adopt the Agenda

 

����������������������� Motion by:DOUGLAS������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

IV.������ Recognition of Guests and Visitors/Public Comment

 

����������� A.������� Stacey Parker

�����������

 

 

V.������� Closed Session������������������������������������������� TIME:6:07 p.m.

 

����������������������� Motion to conduct a closed session for the purpose of the

����������������������� appointment, employment, compensation, discipline, performance,

����������������������� or dismissal of specific employees of the public body or legal

����������������������� counsel for the public body, including hearing testimony on a

����������������������� complaint lodged against an employee of the public body or against

����������������������� legal counsel for the public body to determine its validity.

����������������������� 5 ILCS 120/2(c)(1)

 

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:ANDERSON

�����������������������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

VI.������������������ Open Session

 

����������������������� Motion to return to Open Session at 6:22 pm.

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:CLARK

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

VII.����� Unfinished Business:

 

����������� A.����� Motion to destroy the Closed Session tapes dated January 2014 �

����������������������� June 2015

 

����������������������� Motion by:FRANCO��������� ����������� Seconded by:HIGHT

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

����������� B.������� Motion to except the retirement request of Michael Miller effective

����������������������� January 31, 2017

 

����������������������� Motion by:HIGHT�������������� ����������� Seconded by:CLARK

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

�����������

 

C.������� Motion to accept the proposed tax levy as presented; sheet attached.

 

����������������������� Motion by: ANDERSON���� ����������� Seconded by:CLARK

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

VI.������ New Business

 

����������� C. ������ Motion to approve the HS Boys Basketball request to play Cairo High School AT Century School District for the 2016 � 2017 school year.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������������������� Seconded by:RYAN

 

�����������

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

D.������� Principals Report

 

CES

         Big crowd for Elementary music program

         PBIS party, Thursday, December 14 (movies and treats in the gym)

 

 

 

HS

         PLC committees still working

         Easy Street Food truck donates $1 from each sandwich

         Pictures with Santa sponsored by Yearbook

         WSIL Choir on Sounds of the Season

 

 

 

����������� E.������� Superintendents Report

 

         Buildings � 2 rooms leaking; one leak from roof and one leak from pipes

         Staff Luncheon to be catered on December 16

 

 

 

VII.����� Future Business

 

����������� A. The next regular Board meeting will be held Tuesday, January 17, 2017

 

 

 

IX.������ Adjournment

 

����������������������� Motion is in order for adjournment at 6:36 p.m.

 

����������������������� Motion by: HIGHT��������������� ����������� Seconded by: FRANCO

�����������

 

YES

NO

ABSTAIN

Clark

X

 

 

Franco

X

 

 

Miller

X

 

 

Hight

X

 

 

Ryan

X

 

 

Anderson

X

 

 

Douglas

X

 

 

 

 

 

 

 

_____________________________

Board President

 

 

 

_________________________

Board Secretary